Politique de Gestion des Données Personnelles des candidats |

Cette Politique de gestion des Données personnelles des candidats (ci-après « la Politique ») est publiée par PHILAGRO France,dont le siège social est situé au : 10A rue de la Voie Lactée, 69370 St Didier au Mont d’Or (ci-après« PHF »).

En soumettant votre candidature ou votre CV, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique. Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient utilisées comme suit, veuillez ne pas soumettre votre candidature, ni votre CV.

Cette Politique énonce:

  • quelles Données personnelles nous recueillons au cours du processus de candidature et de recrutement ;
  • comment nous utilisons vos Données personnelles ;
  • qui a accès à vos Données personnelles ;
  • combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ;
  • comment vous pouvez accéder et modifier les Données personnelles que nous recueillons à votre sujet ;
  • comment nous sécurisons vos Données personnelles ;
  • comment vous pouvez soumettre des questions et des remarques.

Quelles Données personnelles collectons-nous ?

La présente Politique concerne toutes les Données personnelles que nous recevons de vous, que nous recueillons et traitons à votre sujet dans le contexte de votre candidature et du processus de recrutement.

Ces Données personnelles comprennent : l’identification et les coordonnées, les caractéristiques personnelles (telles que le sexe et la date de naissance), la formation et l’expérience professionnelle (résultats, certificats, diplômes, références), les préférences professionnelles, les intérêts, les loisirs, les données financières (salaire actuel et souhaité, par exemple), toutes les données de votre CV et lettre de motivation, toutes les données accessibles au public de votre profil LinkedIn et d’autres réseaux sociaux ou sites Web publics, ainsi que toutes les autres Données personnelles que vous nous avez communiquées oralement ou par écrit dans le contexte de votre candidature (« Données personnelles »).

Comment utilisons-nous vos Données personnelles ?

Vos Données personnelles seront utilisées dans le cadre de votre candidature et de votre processus de recrutement, notamment pour :

1. évaluer vos compétences, qualifications et intérêts par rapport à nos opportunités de carrière ;

2. vérifier vos données, vos références et/ou procéder à une vérification des antécédents (le cas échéant) ;

3. la communication concernant le processus de recrutement et votre candidature ;

4. apporter des améliorations au processus de candidature et de recrutement au sein de PHF ;

5. Le traitement des finalités 1, 2 et 3 décrits ci-dessus est nécessaire à la conclusion éventuelle d’un contrat de travail entre vous et PHF et le traitement de la finalité 4 est fondé sur l’intérêt légitime de PHF.

Qui a accès à vos Données personnelles ?

Vos Données personnelles peuvent être partagées avec Sumitomo Chemical Company («SCC») au Japon et, si nécessaire, avec d’autres filiales de SCC. Au sein de ces entités, les membres du personnel suivants ont accès à vos Données personnelles :

• les membres du personnel du département des ressources humaines ;

• les membres du Comité de direction ;

• les responsables auxquels le candidat rapportera dans sa fonction ;

• des membres de l’équipe à laquelle le candidat appartiendra dans sa fonction.

Dans certains cas, les membres du Service informatique peuvent avoir accès à vos Données personnelles, mais uniquement dans la mesure où cela est nécessaire au bon fonctionnement de nos systèmes d’informations.

PHF peut faire appel à des prestataires de services externes ou à des tiers pour l’une des fins décrites ci-dessus (par exemple, des sites Web de recrutement ou des agences procédant à des vérifications des antécédents, agences d’interim, cabinet de recrutement, etc.). Dans ce cas, l’accès à vos Données personnelles sera limité aux fins décrites dans la présente Politique et conformément aux exigences de la législation applicable en matière de protection des données.

Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?

Si votre candidature n’aboutit pas, nous conserverons vos Données personnelles pour une durée maximale de trois ans à compter de la date d’envoi de votre candidature, sauf demande expresse de votre part pour supprimer ces données immédiatement à la fin du processus de recrutement.

Si votre candidature est retenue, vos Données personnelles obtenues dans le cadre de la procédure de recrutement seront incluses dans votre dossier du Personnel. Vous serez alors informé séparément de la manière dont PHF traite les Données personnelles de ses salariés.

Accéder à vos Données personnelles et les corriger

Vous avez légalement le droit d’accéder à vos Données personnelles, de les faire corriger, de les effacer ou de les recevoir dans un format, couramment utilisé et lisible par machine, qui peut être transféré à une autre partie.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter notre Responsable des données personnelles via l’adresse électronique suivante : rgpd@philagro.fr en indiquant vos noms et prénoms et en joignant à votre demande une pièce d’identité.

Vous restez responsable des Données personnelles que vous fournissez et des conséquences d’une telle action. Veuillez noter que vous ne pouvez pas fournir à PHF des Données personnelles en violation d’obligations envers des tiers en matière de confidentialité, de propriété intellectuelle ou de secrets commerciaux, à moins que vous n’ayez obtenu le consentement explicite de la personne ou de l’entité concernée pour partager ces données avec PHF aux fins décrites dans cette Politique. En incluant des références, vous garantissez que vous avez informé les parties concernées par le  traitement de leurs Données personnelles comme décrit dans cette Politique.

Sécurité de vos Données personnelles

Nos systèmes d’informations sont protégés contre les accès non autorisés. Seuls les membres du personnel compétents ont accès à vos Données personnelles, sur la base d’un identifiant personnel ou d’un autre moyen d’authentification, et uniquement si cela est pertinent pour l’exécution de leurs tâches.

Nous avons mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée, illicite ou accidentelle, ainsi que contre les abus, les dommages et le vol.

Contact

Pour toute question, remarque ou réclamation concernant le traitement de vos Données personnelles par PHF, vous pouvez contacter :

• le Responsable des Données personnelles à l’adresse postale indiquée en 1re page ou sur l’adresse électronique suivante : rgpd@philagro.fr en indiquant vos noms et prénoms et en joignant à votre demande une pièce d’identité.

Vous avez également le droit (i) de vous opposer au traitement de vos Données personnelles, (ii) de retirer votre consentement au traitement de vos Données personnelles, le cas échéant.

Si vous n’êtes pas satisfait de nos échanges vous avez la possibilité de saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) à l’adresse suivante : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715 75334 Paris.

Changements de la Politique

Cette Politique peut être mise à jour régulièrement. La version la plus récente est toujours disponible sur la page Web recrutement de PHF. La date à laquelle la version actuelle a été publiée est indiquée ci-dessous. Veuillez vérifier régulièrement si une nouvelle version a été publiée. Toute modification s’appliquera à vos Données personnelles à compter de la date de leur publication.

Dernière modification : 1 janvier 2019